Informativa sulla privacy

ELTRAVAX · PROTEZIONE DEI DATI

Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come eltravax raccoglie, utilizza, conserva e protegge i dati personali degli utenti che visitano il sito, effettuano un ordine o richiedono assistenza.

Trasparenza
I dati vengono trattati per finalità determinate, esplicite e legittime.
Controllo dell’utente
L’utente può esercitare i diritti previsti dalla normativa applicabile.
Protezione
Sono adottate misure organizzative e tecniche proporzionate ai rischi.
Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali descritti nella presente informativa è:

eltravax
5631 Pioneer Dr, Bakersfield, CA 93306, Stati Uniti
E-mail: mainhelp@eltravax.com
Telefono: +1 (341) 127-3480

1. Ambito di applicazione

La presente informativa si applica al trattamento dei dati personali effettuato quando un utente visita il sito di eltravax, consulta prodotti, crea o utilizza un account, effettua un ordine, richiede la consegna di mobili o articoli per la casa, contatta il servizio clienti oppure interagisce con le funzionalità disponibili sul sito.

Per dato personale si intende qualsiasi informazione riferita a una persona fisica identificata o identificabile. Le informazioni anonime o aggregate che non consentono ragionevolmente di identificare una persona non sono considerate dati personali.

La presente informativa deve essere letta insieme all’informativa sui Cookie, alle condizioni di vendita, alla politica di spedizione e alle altre informazioni pubblicate sul sito, quando applicabili.

2. Dati personali raccolti

A seconda delle modalità di utilizzo del sito, eltravax può raccogliere le seguenti categorie di dati:

Dati identificativi e di contatto: nome, cognome, indirizzo e-mail, numero di telefono e dati eventualmente associati all’account.
Dati relativi agli ordini: prodotti acquistati, quantità, importi, stato dell’ordine, preferenze comunicate, richieste di reso, rimborso, sostituzione o assistenza.
Dati di fatturazione e pagamento: indirizzo di fatturazione, informazioni sulla transazione, metodo di pagamento utilizzato e riferimenti necessari per verificare o rimborsare il pagamento. I dati completi dello strumento di pagamento possono essere trattati direttamente dai fornitori di servizi di pagamento.
Dati di consegna: nome del destinatario, indirizzo, numero di telefono, istruzioni di consegna e informazioni ragionevolmente necessarie per organizzare la consegna o il ritiro.
Informazioni relative alla consegna di mobili voluminosi: disponibilità per l’appuntamento, piano dell’immobile, presenza di ascensore, limitazioni di accesso o altre indicazioni fornite volontariamente per consentire la consegna o il ritiro in sicurezza.
Comunicazioni con il cliente: messaggi, richieste, reclami, fotografie di prodotti o imballaggi, documenti inviati per gestire assistenza, danni, difetti o contestazioni.
Dati tecnici e di navigazione: indirizzo IP, tipo di dispositivo e browser, sistema operativo, pagine consultate, data e ora di accesso, identificatori online, dati di interazione e informazioni raccolte tramite Cookie o tecnologie analoghe.

3. Modalità di raccolta dei dati

I dati personali possono essere raccolti direttamente dall’utente quando compila un modulo, effettua un ordine, inserisce un indirizzo di consegna, contatta il servizio clienti, esercita un diritto o invia informazioni relative a una consegna, a un reso o a un prodotto.

Alcuni dati tecnici vengono raccolti automaticamente durante l’utilizzo del sito mediante registri di sistema, Cookie e tecnologie analoghe, nel rispetto delle preferenze espresse dall’utente e delle regole applicabili.

Ulteriori informazioni possono essere ricevute da soggetti coinvolti nell’esecuzione dell’ordine, quali fornitori di pagamento, vettori, operatori logistici o servizi di prevenzione delle frodi, nella misura necessaria a confermare il pagamento, consegnare il prodotto, gestire un rimborso o prevenire utilizzi illeciti.

L’utente deve fornire dati accurati, aggiornati e riferiti a sé stesso o a persone che abbia il diritto di indicare come destinatari. Quando comunica dati di un’altra persona, l’utente deve assicurarsi che tale persona sia stata adeguatamente informata.

4. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Esecuzione del contratto e misure precontrattuali: per elaborare il carrello e l’ordine, verificare il pagamento, emettere conferme, organizzare consegna o ritiro, fornire assistenza, gestire resi, cambi, rimborsi, reclami e garanzie.
Adempimento di obblighi legali: per rispettare obblighi fiscali, contabili, amministrativi, di tutela dei consumatori, sicurezza dei prodotti e richieste legittime delle autorità competenti.
Legittimo interesse: per proteggere il sito, prevenire frodi e abusi, verificare transazioni anomale, migliorare l’organizzazione del servizio, tutelare i diritti di eltravax e gestire o prevenire controversie, dopo aver valutato gli interessi e i diritti degli utenti.
Consenso: quando richiesto, per Cookie non necessari, tecnologie di tracciamento, comunicazioni promozionali o altre attività facoltative chiaramente indicate al momento della raccolta.
Il mancato conferimento dei dati contrassegnati come necessari può impedire a eltravax di elaborare l’ordine, effettuare la consegna, fornire assistenza o adempiere alla richiesta dell’utente. Il conferimento dei dati destinati a finalità facoltative rimane libero.

5. Comunicazioni commerciali

eltravax può inviare comunicazioni promozionali tramite i canali per i quali l’utente abbia fornito un consenso valido o quando un’altra base giuridica applicabile consenta legittimamente tale comunicazione.

Il consenso alle comunicazioni commerciali è facoltativo e non costituisce una condizione necessaria per effettuare un acquisto. L’utente può revocarlo in qualsiasi momento utilizzando il collegamento di cancellazione presente nelle comunicazioni, quando disponibile, oppure contattando eltravax.

La revoca non pregiudica la liceità dei trattamenti effettuati prima della revoca e non impedisce l’invio di comunicazioni di servizio necessarie per confermare, consegnare o assistere un ordine.

6. Cookie e tecnologie di tracciamento

Il sito può utilizzare Cookie, pixel, identificatori locali, registri tecnici e tecnologie analoghe per garantire il funzionamento delle pagine, mantenere il carrello, ricordare le preferenze, proteggere le sessioni, misurare le prestazioni e comprendere come viene utilizzato il sito.

Cookie strettamente necessari: consentono funzionalità essenziali, sicurezza, gestione della sessione, carrello, checkout e preferenze richieste dall’utente. Quando consentito dalla normativa, possono essere utilizzati senza consenso preventivo.
Cookie funzionali e analitici: possono ricordare impostazioni o aiutare a valutare l’utilizzo e le prestazioni del sito. Quando non possono essere considerati tecnicamente necessari o assimilabili ai Cookie tecnici secondo le regole applicabili, vengono utilizzati previo consenso.
Cookie pubblicitari o di profilazione: possono essere utilizzati per misurare campagne, limitare la ripetizione degli annunci o proporre contenuti più pertinenti. Vengono attivati soltanto quando è stato raccolto un consenso valido, ove richiesto.
L’utente può accettare, rifiutare o modificare le categorie facoltative tramite gli strumenti di gestione del consenso disponibili sul sito. La revoca deve essere semplice quanto il conferimento del consenso. Il rifiuto dei Cookie facoltativi non impedisce l’accesso alle funzionalità essenziali del sito.

7. Condivisione dei dati con terzi

eltravax non comunica o rende disponibili i dati personali a terzi senza una finalità legittima. I dati possono essere condivisi, nella misura necessaria, con le seguenti categorie di destinatari:

fornitori di servizi tecnici, hosting, manutenzione, sicurezza, gestione del sito e assistenza informatica;
fornitori di servizi di pagamento, banche e soggetti coinvolti nella verifica o nell’elaborazione delle transazioni e dei rimborsi;
vettori, magazzini, fornitori, produttori, installatori o operatori logistici coinvolti nella preparazione, consegna, ritiro, riparazione o sostituzione dei mobili;
consulenti professionali, assicuratori, revisori o soggetti incaricati della gestione contabile, fiscale, legale o della prevenzione delle frodi;
autorità pubbliche, giudiziarie, amministrative o di vigilanza, quando la comunicazione sia richiesta dalla legge o necessaria per proteggere diritti e sicurezza.

I fornitori che trattano dati per conto di eltravax sono autorizzati a utilizzarli soltanto per i servizi concordati e devono adottare adeguate misure di riservatezza e sicurezza. Alcuni destinatari possono agire come titolari autonomi quando determinano direttamente finalità e modalità del proprio trattamento.

8. Trasferimenti internazionali dei dati

Per la natura internazionale del commercio elettronico, alcuni dati personali possono essere trattati o conservati in Paesi diversi da quello in cui si trova l’utente, compresi Paesi situati al di fuori dello Spazio economico europeo.

Quando un trasferimento internazionale è soggetto alle regole europee sulla protezione dei dati, eltravax adotta, nella misura applicabile, un meccanismo riconosciuto dalla normativa, quale una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali approvate o un’altra garanzia valida.

Quando necessario, vengono inoltre valutati il contesto del trasferimento, la natura dei dati, le misure tecniche e organizzative disponibili e i rischi ragionevolmente prevedibili per gli interessati.

9. Periodo di conservazione

I dati personali vengono conservati soltanto per il tempo ragionevolmente necessario alle finalità per cui sono stati raccolti, salvo che un periodo più lungo sia richiesto o consentito dalla normativa applicabile.

I dati relativi agli ordini, ai pagamenti, alle fatture, ai resi, alle garanzie e alle comunicazioni possono essere conservati per il periodo necessario a eseguire il contratto, adempiere agli obblighi fiscali e contabili, gestire richieste di assistenza e tutelare o difendere eventuali diritti.

I dati trattati sulla base del consenso vengono conservati fino alla revoca o per il periodo comunicato al momento della raccolta, salvo la necessità di conservarne una prova limitata per dimostrare il rispetto degli obblighi normativi.

Alla scadenza del periodo applicabile, i dati vengono cancellati, anonimizzati o resi non più identificabili, salvo che la conservazione sia ancora necessaria per un obbligo legale, una controversia o una richiesta dell’autorità competente.

10. Diritti dell’interessato

Nei limiti e alle condizioni previste dalla normativa applicabile, l’utente può esercitare i seguenti diritti:

Accesso: ottenere conferma dell’esistenza di un trattamento e ricevere informazioni o una copia dei dati personali.
Rettifica: chiedere la correzione di dati inesatti e l’integrazione di dati incompleti.
Cancellazione: chiedere la cancellazione dei dati quando ricorrono le condizioni previste, salvo obblighi legali o motivi legittimi che ne richiedano la conservazione.
Limitazione: chiedere che il trattamento venga temporaneamente limitato nelle circostanze previste dalla legge.
Portabilità: ricevere in formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati forniti, quando il trattamento è automatizzato e basato sul consenso o sul contratto.
Opposizione: opporsi ai trattamenti fondati sul legittimo interesse per motivi connessi alla propria situazione particolare e opporsi in qualsiasi momento al marketing diretto.
Revoca del consenso: revocare in qualsiasi momento un consenso precedentemente fornito, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.
Per esercitare un diritto, l’utente può scrivere a mainhelp@eltravax.com. La richiesta deve descrivere chiaramente il diritto esercitato e contenere informazioni sufficienti per identificare i dati interessati. Quando ragionevolmente necessario, eltravax può richiedere ulteriori informazioni per verificare l’identità del richiedente e prevenire divulgazioni non autorizzate.

11. Protezione dei minori

Il sito e i servizi di vendita di eltravax non sono destinati specificamente ai minori e non sono progettati per raccogliere consapevolmente dati personali di minori che non possano validamente concludere un acquisto o prestare il consenso richiesto dalla normativa applicabile.

I minori non devono inviare ordini, dati di pagamento o richieste commerciali senza il coinvolgimento e l’autorizzazione del genitore o del soggetto che esercita la responsabilità genitoriale.

Qualora eltravax venga ragionevolmente informata di aver raccolto dati di un minore in modo non conforme, adotterà misure appropriate per cancellarli o limitarne il trattamento, salvo che la conservazione sia richiesta dalla legge o necessaria per proteggere il minore.

12. Sicurezza e gestione degli incidenti

eltravax adotta misure tecniche e organizzative ragionevoli e proporzionate alla natura dei dati, alle finalità del trattamento e ai rischi prevedibili, con l’obiettivo di prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o distruzione illecita.

limitazione dell’accesso ai dati alle persone e ai fornitori che ne hanno effettiva necessità;
utilizzo di sistemi di autenticazione, controllo degli accessi e protezione delle comunicazioni, quando appropriato;
selezione di fornitori soggetti a obblighi di riservatezza, sicurezza e trattamento conforme alle istruzioni applicabili;
procedure di valutazione, contenimento e gestione degli incidenti relativi ai dati personali.

Nessun sistema di trasmissione o conservazione dei dati può essere garantito come completamente privo di rischi. L’utente deve proteggere le proprie credenziali, evitare di condividerle e contattare eltravax in caso di sospetto accesso non autorizzato.

In caso di violazione dei dati personali, eltravax valuta natura, portata e possibili conseguenze dell’incidente e adotta le misure previste dalla normativa, comprese le eventuali comunicazioni all’autorità competente e agli interessati quando richieste.

13. Aggiornamenti, richieste e reclami

eltravax può aggiornare la presente informativa per riflettere modifiche normative, operative, tecniche o relative ai servizi offerti. La versione aggiornata viene pubblicata su questa pagina.

Quando una modifica incide in modo significativo sulle modalità di trattamento o sui diritti degli utenti, eltravax adotta modalità di comunicazione proporzionate, quali un avviso sul sito o una comunicazione diretta, quando appropriato e possibile.

L’utente può contattare eltravax per domande, richieste di chiarimento, esercizio dei diritti o segnalazioni relative alla protezione dei dati personali.

Reclamo all’autorità di controllo

Fatto salvo ogni altro rimedio amministrativo o giudiziario disponibile, l’interessato può proporre reclamo all’autorità competente per la protezione dei dati personali, in particolare nello Stato membro dell’Unione europea in cui risiede abitualmente, lavora o ritiene si sia verificata una violazione. Per gli utenti in Italia, l’autorità competente è il Garante per la protezione dei dati personali.

Prima di presentare un reclamo, l’utente è invitato a contattare eltravax per consentire una verifica della richiesta e una possibile soluzione, senza che ciò limiti il diritto di rivolgersi direttamente all’autorità competente.

Contatti per la privacy

Titolare
eltravax
Indirizzo
5631 Pioneer Dr
Bakersfield, CA 93306
Stati Uniti
Orario del servizio clienti
Dal lunedì al venerdì
09:00–18:00, ora italiana CET/CEST
Esclusi i giorni festivi

Per facilitare la gestione della richiesta, indicare nell’oggetto del messaggio “Richiesta privacy” e descrivere chiaramente il diritto o la questione interessata.